İletişim formu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Çerçevesinde Koray Sigorta Aracılık Hizmetleri Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Müşteri Aydınlatma Metni

Koray Sigorta Aracılık Hizmetleri A.Ş. (“Koray Sigorta” veya “Şirket” adı) olarak Kişisel Verilerin Korunması Hakkındaki Kanun’a (“Kanun”) uygun olarak işlenmesine ve saklanmasına azami hassasiyet göstermekteyiz. Kanun uyarınca Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerini aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz. Bu kapsamda sizleri kişisel verileri toplama, işleme, aktarma amaçlarımız, yöntemlerimiz ve sizlerin Kanun’dan kaynaklanan haklarınızla ilgili bilgilendirmek isteriz.

1. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz, Şirket veya Şirket adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından; Şirket ile aranızda akdedilen satış sözleşmesi kapsamında sözleşmenin ifası için ve sözlü, yazılı veya elektronik kanallar aracılığı ile toplanmakta olup; toplanan kişisel verileriniz ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’undaki 5/2(c) hükmü uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve 5/2(ç) uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması olarak belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nin 2. ve 3. maddelerinde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

2. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Amaçları
Kişisel verileriniz ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz, satış sözleşmesi kapsamında sözleşmeyi imzalayan kişilerin bilgilerinin teyidi ve sözleşmenin ifası amacıyla işlenmekte olup Şirket’in ve Şirket ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, muhasebe ve finans hizmetlerine dair faaliyetlerin ifası, ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini hukuki sebebiyle iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, Şirket işletmelerine, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu Aydınlatma Metni’nin 1. ve 2. maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Şirket olarak, veri sorumlusu sıfatı ile yazılı iletişim kanallarımız, kullandığımız yazılım programları, internet sitemiz, sosyal medya sayfalarımız, mobil iletişim kanallarımız ve/veya bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü kanallar aracılığı ile; onayınız dahilinde veyahut da 6698 sayılı Kanun’un 5/2 ve 6/3 maddelerin yer alan hukuka uygunluk sebepleri çerçevesinde elde ettiğimiz kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen elde edilebilir, kaydedilebilir, saklanabilir, depolanabilir, değiştirilebilir, güncellenebilir, periyodik olarak kontrol edilebilir, yeniden düzenlenebilir, sınıflandırılabilir, işlendikleri amaç için gerekli olan ya da ilgili kanunda öngörülen süre kadar muhafaza edilebilir, kanuni ya da hizmete bağlı fiili gereklilikler halinde Şirket’in birlikte çalıştığı 3. Kişilerle, iş ortaklarıyla, müşterileriyle, tedarikçileriyle ya da kanunen yükümlü olduğu kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve/veya Türkiye'de veya yurt dışında mukim olan ilgili 3. kişi gerçek kişi/tüzel kişilerle paylaşılabilir/devredilebilir, kanuni ya da hizmete bağlı fiili gereklilikler halinde yurtdışına aktarılabilir.

Belirtmek gerekir ki; Şirket, kişisel verilerinizi ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinizi, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar çerçevesinde, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etmek suretiyle işlemektedir. Kişisel verileriniz/özel nitelikli kişisel verileriniz, Kanun’da açıkça belirtilmediği sürece, verinin saklanması için geçerli sebebin ve amacın varlığının devamı süresince işlenecek, işleme amaç ve sebebinin ortadan kalkması veya sona ermesi halinde, silinecek, yok edilecek veyahut da anonim hale getirilecektir.

3. İşlenen Kişisel Verileriniz
Şirket, yukarıda ifade edildiği gibi size ait birtakım kişisel verileri/özel nitelikli kişisel verileri kaydetmekte ve işlemektedir. Bu bağlamda Şirket’in sizlerle ilgili olarak işlediği veriler arasında özellikle aşağıdakiler yer alabilmektedir.
1. Kimlik (Ad-Soyad, Aile Sıra No, Anne adı, Baba adı, Cinsiyet, Cilt Bilgileri, Doğum tarihi ve doğum yeri, Ehliyet, İmza, Medeni Hal, Aile Nüfus Bilgileri, Pasaport Numarası, Ruhsat fotokopisi, Uyruk, Yaş)
2. İletişim (Adres, Ülke, E-Mail, Telefon No)
3. Lokasyon ()
4. Özlük (Bağlı olunan SGK Bilgileri, Bordro Bilgileri, İşe Başlama Tarihi/Bilgisi, İşe Son Verme Bilgisi/Tarihi, SGK Hizmet Dökümü, SGK Primleri)
5. Hukuki İşlem (Dava Dosyaları Örnekleri/Asılları/Bilgileri, Görgü Tanığı, Hasar Dosyası Numarası, Kaza Yeri, Veraset İlamı)
6. Müşteri İşlem ()
7. Fiziksel Mekân Güvenliği ()
8. İşlem Güvenliği ()
9. Risk Yönetimi ()
10. Finans (Banka Hesap Bilgileri. Bina Değeri, Gelir bilgisi, IBAN, Hesap ve Ödeme Bilgileri, Kredi Kartı Bilgileri, Tapu, Ücret Bilgisi)
11. Mesleki Deneyim (Alınan Eğitim Sertifikaları, Çalışan Görev Bilgisi, Pozisyon adı, Diploma, İş Deneyimi, Meslek, Mezuniyet Bilgisi, Pilot lisansı)
12. Pazarlama ()
13. Görsel ve İşitsel Kayıtlar ()
14. Irk ve Etnik Köken ()
15. Siyasi Düşünce Bilgileri ()
16. Felsefi İnanç, Din, Mezhep ve Diğer İnançlar (Din, Mezhep veya Diğer İnançlar, )
17. Kılık ve Kıyafet ()
18. Dernek Üyeliği ()
19. Vakıf Üyeliği ()
20. Sendika Üyeliği ()
21. Sağlık Bilgileri (Boy, Kilo, Engellilik Bilgileri, Epikriz Raporu, Fiziksel Özellikler, Kan Grubu, Maluliyet Raporu, Reçete bilgisi)
22. Cinsel Hayat ()
23. Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri ()
24. Biyometrik Veri ()
25. Genetik Veri ()
26. Diğer Bilgiler (Araç plakası, Araç ruhsatı, Araç takyidat, Araç Trafik Tescil bilgileri, Müşteri Araç Plakası, Riziko adresi, Seyahat süresi, Sigortalı Bilgileri, Silah ruhsatı seri numarası, Tedarikçi Ad-Soyadı, Tedavi Bilgileri, Tekne Bağlama Kütüğü Ruhsatnamesi, Tekne Sahiplendirme Belgesi, Üçüncü Kişi Bilgileri (Araç Bilgisi, Trafik Sigortası, TCKN, Ad soyad, İmza vb.))

4.Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri,

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Haklarına sahiptir. Söz konusu haklarınızı kullanmak istediğiniz takdirde Şirket yönetimi ile iletişime geçebilirsiniz. Şirket’e ilişkin iletişim bilgileri işbu aydınlatma metninin sonunda dikkatlerinize sunulmaktadır. Bu bağlamda Şirket, kişisel veri sahibinin Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarını kullanması halinde, ilgili talepleri yerine getirecektir.
Görüş, öneri ve talepleriniz ile ilgili bizimle iletişime geçebilirsiniz.

İşbu açık rıza metnini imzalayarak, aşağıda belirtilen kategorilere ilişkin kişisel verilerimin Koray Sigorta Aracılık Hizmetleri (Koray Sigorta ) veya yetkilendirdiği üçüncü şahıslar tarafından gizlilik politikalarına uygun olarak burada belirtilen amaçlarla işlenmesi ve işlenmek üzere yurt içine veya yurt dışına aktarılması hususunda açık ve kesin olarak onay veriyorum.
İşbu açık rıza kapsamında Koray Sigorta; ürünlerinin tanıtımı ve yine ürünlerin tanıtımı için bilgilendirme yapmak ve seyahat planlamamın yapılması amacıyla işleyebilir veya işlenmek üzere yurt içine veya yurt dışına veya üçüncü kişilere aktarabilir.
İşbu açık rıza, ‘amaçla sınırlılık ilkesi’ gereğince sadece Koray Sigorta ile aramızdaki ticari ve hukuki ilişki kapsamında Koray Sigorta tarafından yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmesini, grup şirketleri ile veya yurt içi ve yurt dışı servis sağlayıcılarına aktarılmasını içermektedir.
Yukarıdaki hususlara ek olarak, Kanun kapsamında şahsımla ilgili olarak aşağıda sayılı haklarımın bulunduğunu bildiğimi beyan ederim:

• Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verilerim işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerimin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerimin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yapılan işlemlerin, kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhime bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerimin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramam hâlinde zararımın giderilmesini talep etme.

Bu haklardan birini kullanmak istediğimde, 6698 sayılı Kanun hakkında ya da kişisel verilerimin işlenmesi hususunda herhangi bir sorum olduğu takdirde, Veri Sorumlusunun bildireceği irtibatlı kişi ile irtibata geçebilirim.

İşbu açık rıza kapsamında “kişisel veri” kavramı aşağıdaki bilgileri kapsamaktadır:
1. Kimlik (ad soyad, anne - baba adı,cinsiyet, doğum tarihi, imza,doğum yeri, medeni hali, nüfus cüzdanı seri sıra no, tc kimlik no gibi,pasarport numarası,yaş)
2. İletişim (adres no, e-posta adresi, iletişim adresi,, telefon no)
3. Özlük (bordro bilgileri, özgeçmiş bilgileri,çalışan görev bilgisi,)
4. Finans (banka hesap bilgileri,bilanço bilgileri, malvarlığı bilgileri gibi,hesap ve ödeme bilgileri,kredi kartı bilgileri)
5. Mesleki Deneyim (diploma bilgileri)
6. Irk ve Etnik Köken (ırk ve etnik kökeni bilgileri gibi)
7. Sağlık Bilgileri
8. Diğer Bilgiler (müşteri araç plakası ,seyahat süresi, 3. Kişi sigortalı bilgileri, tedarikçi adı soyadı)
Bu çerçevede Koray Sigorta olarak e-posta hizmetinin alınması amacıyla e-posta hizmeti altyapısı kullanmaktayız ve söz konusu hizmet sağlayıcısının serverlarının yurt dışında bulunmaktadır. Bu nedenle e-posta üzerinden temin edilen verileriniz bu şekilde yurt dışına aktarılmaktadır.
Kişisel verileriniz, Kanunda açıkça belirtilmedikçe, verinin saklanması için geçerli sebebin varlığının devam etmesi haline kadar saklanacaktır. Kişisel verinin korunmasına ve işlenmesine artık gerek kalmaması durumunda, o veri silinecek veya anonim hale getirilecektir.